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アンケート
[マニュアル目次]
アンケート概要
『アンケート』モジュールは、作成されたサイト上にアンケートフォームを作成することができるモジュールです。『アンケート』モジュールで作成できるアンケートの内容は、大きく分けて選択型と書き込み型があります。選択型のアンケートは、アンケートを自動で集計し、グラフ化して結果を表示することができます。書き込み方の場合、書き込みまれた内容の一覧を表示します。これらのアンケート結果を、公開するかどうかを設定することもできます。
その他に、ユーザに入力してもらう情報を設定することによって、回答ユーザの属性(都道府県や、職種等)情報を集計し、グラフ化することができるようになっています。
『アンケート』モジュールを使用することによって、簡単で柔軟なアンケートフォームを作ることができます。
イメージ①(アンケート集計結果の画面、棒グラフ、アンケート質問一覧の管理画面など)
アンケートへのアクセス
イメージ①(メニュートップの画像)
イメージ②(アンケートアイコン画像)
アンケートモジュールは、コミュニケーションの中にあります。RCMSの管理画面にログインし、コミュニケーションの中にある左のアイコンをクリックして下さい。
アンケート一覧
既に作成されているアンケートの一覧が表示されます。アンケートのタイトルをクリックすることによって、各アンケートの基本設定画面を移動することができます。アンケートの基本設定については、アンケート基本設定をご覧ください。
ここでは、アンケートの実施期間、アンケート公開設定、アンケート結果の公開設定、アンケート回答数、を確認することができます。
また右端の矢印をクリックすることによって、サイトに表示されるアンケートの順番を変更することができます。
イメージ① アンケート 管理画面一覧
(チェックボックスの役割(削除できること)
(結果公開されているかどうか)
(アンケートが公開されているかどうか)
【アンケート追加】・・・このボタンをクリックする事により基本設定画面へ移動し、新しいアンケートを作成することができます。
【グラフ色設定】・・・このボタンをクリックする事によりアンケート集計結果を表示する際に用いられる、棒グラフの色の設定をすることができます。詳しくは、グラフ色設定をご覧ください。
アンケート基本設定
各アンケートの基本設定を行います。アンケート一覧の”アンケート追加”ボタンをクリックするか、タイトルをクリックすることによって、この基本設定画面に移動することができます。
イメージ ① 管理側基本設定画面
【Id】・・・アンケートのIdが表示されます。
【アンケート名】・・・アンケートのタイトルを設定。
【概要】・・・アンケートの概要を設定することができます。この概要は作成されたサイト上のアンケート入力フォームで表示されます。
【開始日付】・・・アンケートの開始日時を設定することができます。これが指定されている時、指定された日以降アンケートを受け付けることができます。日付は直接入力と、カレンダーから選べる場合がります。
【終了日付】・・・アンケートの終了日時を設定することができます。これが指定されている時、指定された日以降アンケートを受け付けることができなくなります。日付は直接入力と、カレンダーから選べる場合がります。
【公開設定】・・・アンケートを公開するかどうかの設定をすることができます。”公開”に設定されている場合、作成されたサイト上のアンケートフォームにおいて、アンケートが表示されます。”非公開”の場合表示されません 。
【集計結果の公開設定】・・・集計されたアンケートの結果を、作成されたサイト上に公開するかどうかを設定することができます。”公開”に設定されている場合、作成されたサイト上に集計されたアンケートの結果が表示されます。”非公開”の場合表示されません。
【確認画面の有無】・・・作成されサイト上で回答ユーザがアンケートを記入した際に、記入内容を確認するかどうかを設定することができます。”あり”に設定されている場合、記入内容を確認する画面が表示されます。”なし”に設定されている場合確認画面は表示されません。
【管理画面のアクセス制限】・・・管理画面におけるアクセス制限の設定を行います。各管理画面にアクセス制限を行う場合は、ラジオボタンの”制限あり”にチェックを入れ、アクセスを許可するグループを選択してください。複数グループを選択する場合は、"CTRL"ボタンを押しながらグループを選択してください。
イメージ④管理画面のアクセス制限を行うところのカレンダーの部分
【お礼メール送信】・・・回答ユーザにお礼メールを送信するかどうかの設定をすることができます。”送信する”に設定されている場合、アンケート記入完了後に回答ユーザへお礼メールを送信します。ただし、アンケート記入項目にメールアドレスがあり、回答ユーザがメールアドレスを記入している時に限ります。
”タイトル”・・・お礼メールのタイトルとなります。
”お礼”・・・お礼メールの内容となります。
【配信先メールアドレス】・・・アンケートの回答があった場合に通知するメールアドレスを設定することができます。通知するメールアドレスは、一行にひとつのメールアドレスを記入してください。
【回答完了メッセージ】・・・アンケート記入完了後、ユーザに表示されるメッセージを設定することができます。
【回答完了タグ】・・・アンケート記入完了後に実行するタグを設定することができます。
【回答対象ユーザー】・・・アンケートに回答できるユーザを設定することができます。
”すべてのユーザ”・・・登録されているメンバー、ログインしていないメンバー含めアンケートに回答することができます。
”ログイン中のユーザ”・・・ログインしているユーザだけアンケートに回答することができます。
”所属グループ指定”・・・指定された所属グループのみアンケートに回答することができます。
【二重回答の可否】・・・1人のユーザが同じアンケートに2回以上の回答を許可するかどうかを設定することができます。”できる”に設定されている場合、2回以上回答することができます。”できない”に設定されている場合、1回しか回答できません。
【質問内容(ユーザー属性)】・・・アンケートに回答する際に、ユーザが入力するユーザの属性情報の項目を設定することができます。
”入力無し”に設定されている項目は、そのアンケートにおいて表示されません。
”任意入力”に設定されている項目は、そのアンケートにおいて入力項目として表示されますが、ユーザの任意で入力されるものとなります。
”必須入力”に設定されている項目は、そのアンケートにおいてユーザに必ず入力してもらう項目となります。
また、『性別』、『年齢』、『職業』、『住所』の項目が、”任意入力”または”必須入力”に設定されている場合、アンケート結果においてそれぞれの項目毎に集計され、グラフ化されます。詳しくは、アンケート結果をご覧ください。
”表示場所”はユーザ属性情報入力項目の表示場を所設定することができます。”上”に設定されている場合は、アンケートの上にユーザ属性情報入力項目が表示されます。”下”に設定されている場合は、アンケートの下にユーザ属性情報入力項目が表示されます。
アンケート質問一覧
既に作成されている、各アンケートにおける質問の一覧を表示します。
ここで表示される内容は、①質問内容 ②回答形態 ③集計結果の表示の有無 ④質問順、です。
質問内容をクリックすることによって、質問の詳細設定画面へ移動することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
質問の順番は、右端の矢印をクリックすることによって変更することができます。
左端のチェックボックスにチェックを入れることによって、質問の削除をすることができます。
イメージ : 管理画面質問一覧
【質問追加】・・・このボタンをクリックする事により質問新規登録画面へ移動し、新しい質問を作成することができます。
アンケート質問編集
アンケート質問編集では、各アンケートの質問内容を編集できます。
アンケート質問一覧の質問をクリックすることによって、各質問の編集をすることができます。
イメージ① アンケート質問編集の画面
【質問追加】・・・アンケートの質問を新たに追加することができます。
【グラフ色設定】・・・アンケートの集計結果を表示する際に用いられる、グラフの色を設定することができます。詳しくは、グラフ色設定をご覧ください。
【表示順序】・・・作成されたアンケートフォームでの、質問する順番を設定することができます。表示順序が小さいほど、先に質問されます。
【質問】・・・アンケートの質問内容を設定することができます。
【略称】・・・質問の略称を設定することができます。
【注意事項】・・・質問の注意事項を設定することができます。注意事項が設定されている場合、作成されたアンケートフォームで、質問の下に注意事項が表示されます。
イメージ② 表ページで注意事項が表示されている画面
【回答形態】・・・質問の回答形態を設定することができます。
”400文字までの長文”・・・回答ユーザは400文字以内の文章で質問に回答することができます。
”100文字までの短文”・・・回答ユーザは100文字以内の文章で質問に回答することができます。
”単一選択(ラジオボタン)”・・・回答ユーザはラジオボタンで表示される複数の選択肢の中からひとつだけ回答を選ぶことができます。
”単一選択(セレクトボックス)”・・・回答ユーザはセレクトボックスで表示される複数の選択肢の中からひとつだけ回答を選ぶことができます。
”複数選択”・・・回答ユーザはチェックボックスで表示される複数の選択肢の中から複数の回答を選ぶことができます。
集計結果は、単一選択のような回答形態が選択式である場合、集計結果がグラフに、回答形態が文章である場合、回答結果が一覧となってそれぞれ作成されたサイト上に表示されます。
イメージ③ 表ページの集計結果が表示されている画面
【回答の要否】・・・質問が任意回答か、必須回答かを設定することができます。
【集計結果画面】・・・質問の集計結果を、作成されたサイト上に表示設定をすることができます。
【回答数の制限】・・・回答形態が”複数選択”である場合、回答数を設定することができます。
”制限なし”・・・すべての選択肢を選択することができます。
”固定”・・・選べる選択肢の数を設定することができます。
”制限なし”・・・選べる選択肢の数の上限と下限を設定することができます。
【選択項目の色設定】・・・アンケート集計結果を表示する際の、各選択項目の色を設定することができます。
”手動で設定”に設定されている場合、下の”項目設定”において、各選択項目の色を指定します。色がなにも指定されていない場合、デフォルトで設定されている色が使用されます。
”テンプレートを使用”に設定されている場合、あらかじめグラフ色設定で設定されているテンプレート中から選ぶことができます。
【項目設定】・・・回答形態が”単一選択”のような選択式になっている場合、選択項目の内容をここで設定することができます。
”選択項目の色設定”が手動で設定になっている場合、各選択項目の色を設定することができます。選択項目の色設定は、16進数で表現されるweb colorコードを直接入力するか、あらかじめ用意されているサンプルカラー表から選択することができます。 また”行を追加”ボタンをクリックすることによって、選択項目を増やすことができます。
イメージ④:項目設定画面 色設定のしかたの解説画像
【集計の表示方法】・・・作成されたサイト上に表示される集計結果の表示方法を設定することができます。
”選択項目順”・・・”項目設定”で設定された項目順に集計結果が表示されます。
”回答数の降順”・・・選択された回答が多い順に集計結果が表示されます。
”回答数の昇順”・・・選択された回答が少ない順に集計結果が表示されます。
アンケート結果
アンケート結果を表示します。
イメージ 管理画面アンケート結果画面
【実施期間】・・・アンケート実施期間を表示します。
【回答数】・・・アンケートの回答数を表示します。
【回答ユーザ属性】・・・アンケート基本設定で”質問内容(ユーザー属性)”の『性別、年齢、職業、住所』項目が”任意入力”または”必須項目”に設定されている場合、属性情報毎にアンケートの集計結果がグラフ表示されます。
【回答結果】・・・アンケート質問編集で設定された質問毎にアンケート集計結果が表示されます。
”検索結果を指定する”は、属性情報を元にアンケート集計結果を絞り込むことができます。
アンケート基本設定で”質問内容(ユーザー属性)”の『性別、年齢、職業、住所』項目が”任意入力”または”必須項目”に設定されている場合に、属性情報毎の検索条件が表示されます。それらの中から、検索条件を指定することによって、集計結果を絞り込むことができます。
イメージ② 検索条件が表示されている画面
グラフ色設定
グラフ色設定は、集計結果をグラフ化する際に用いる、グラフカラーテンプレートを設定します。
グラフカラーテンプレート一覧では、既に作成されたグラフカラーテンプレートが表示されます。各グラフカラーテンプレートの名前をクリックすることによって、グラフカラーテンプレート編集画面へ移ることができます。
新たにグラフカラーテンプレートを作成する場合は、画面右上の”カラー追加”ボタンをクリックしてください。
イメージ ① グラフ色設定一覧画面
グラフカラーテンプレート編集画面では、カラーテンプレートの名前と色の設定ができます。
色の設定は、カラーコードを指定することによってできます。カラーコードは16進数で表現されるweb colorコードを直接入力することによって指定できますが、サンプルカラー表から選択することもできます。サンプルカラー表は、”設定”ボタンをクリックすることによって出現します。
各行の色は、アンケート質問編集で設定される選択項目の1つに対応します。仮に、アンケート質問編集で3つの選択項目が設定されている時、テンプレートの色を3つ指定することによって、わかりやすいグラフを表示することができます。
イメージ ② サンプルカラーコード表画面
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